Ako usporiadať virtuálnu svadobnú hostinu, ktorú si vaši hostia pamätajú

fotka odAndre Maier

Ak hovoríte „robím“ dovnútra virtuálny obrad nenechajte svoj svadobný deň skončiť po prvom bozku. Namiesto toho zvážte toto: Virtuálna svadobná hostina na oslavu s hosťami po obrade vysielanom naživo! Tento typ udalosti nie je váš priemer svadobná hostina „Aby sme vám pomohli naplánovať virtuálny večierok, o ktorom vaši hostia budú hovoriť ešte dlho po odhlásení, nahliadneme za obrazovky spolu s odborníkom z odvetvia Jeffom Stillwellom, plánovačom udalostí, ktorý zdokonalil hybridnú udalosť.



Zoznámte sa s odborníkom



Jeff Stillwell je zakladateľom a tvorivou silou v pozadí Udalosti Stillwell . Viac ako 20 rokov pred založením spoločnosti bol riaditeľom akcií pre najkultovejšie podujatia v New Yorku.



Čítajte ďalej a nájdete podrobného sprievodcu, ako naplánovať pohlcujúci virtuálny príjem, ktorý si vaši hostia zamilujú!

Etiketa virtuálneho príjmu

Kto hodí virtuálnu svadobnú hostinu?

Virtuálny príjem bude obvykle „hostiteľom“ kombinácia rodičov páru. Stillwell hovorí, že v dnešnom svete sa však veľa párov rozhodne usporiadať virtuálnu svadbu a oslavu sami.

Ako platiť za svadbu, tvrdí poradca pre správu majetku

Kedy vhodíte virtuálnu svadobnú hostinu?

„Aj tie najtradičnejšie„ páry, ktoré nie sú virtuálnymi typmi “, si uvedomujú, aké sú typy digitálna zložka má zmysel práve teraz, “hovorí Stillwell. „Mám pocit, že budúcnosť väčšiny svadieb a udalostí bude kombináciou čiastočnej virtuálnej oslavy naživo / čiastočne, pretože to môže byť tiež dokonalý plán pre pár, ktorý nikdy nechcel veľkú (a nákladnú) svadbu.“



Kto je pozvaný na virtuálnu svadobnú hostinu?

Pretože virtuálne svadobné hostiny sú stále nové, jednou z výhod tohto typu udalosti je, že nemáte tvrdé a rýchle pravidlá diktované tradíciou. Túto svadbu si môžete doslova naplánovať, ako sa vám páči, a pozvať kohokoľvek chcete! Mnoho z nich udržiava nízky počet osobných hostí, ktorí pozostávajú z blízkych príbuzných a priateľov virtuálne pozvánky ísť k vzdialeným príbuzným a pracovným priateľom - žiadne bolesti nebolia, žiadny nafúknutý rozpočet.

Potrebujete poslať formálne pozvánky?

Stillwell je pevne presvedčený, že virtuálna svadobná hostina by mala obsahovať skutočnú poštu pozvánka (nie evit), pretože hovorí, že je dôležité poslať virtuálnym hosťom niečo hmatateľné, najmä na udalosť dôležitú ako svadba.

Mali by ste zahrnúť dress code?

Mať a dress code môže pomôcť nastaviť tón tejto významnej príležitosti a vytvoriť pocit spolupatričnosti pre všetkých hostí. Stillwell hovorí: „Čím viac môžu byť virtuálni hostia v súlade so živými hosťami, jednoducho to vedie k lepšej párty!“

Ako môžete dosiahnuť, aby sa virtuálni hostia cítili zapojení?

Je to pekné gesto, keď každý virtuálny hosť pošlete balíček s prekvapením týždeň svadby. Na základe vášho rozpočtu to môže byť také jednoduché alebo veľkolepé, ako len viete, ale myslite na to: nádherne zabalená krabica s mini svadobnou tortou, malými fľaškami šampanského a programom, ktorý bude nasledovať počas obradu. Môžete tiež usporiadať virtuálne prípitky, aj keď Stillwell odporúča obmedziť ich na dva živé a dva virtuálne prípitky, každý nie dlhšie ako päť minút.

Požiadajte svoju technickú spoločnosť, aby statické snímky obrazovky každého hosťa použila ako „pixely“, ktoré vytvoria väčšiu fotografiu páru. Boli by to vynikajúce tokeny „ďakujem“, ktoré by sa poslali po svadbe.

Potrebujete ešte hodinu koktailu?

Ak má hostiteľské miesto dve miestnosti vybavené projekciou, nemusíte mať koktailovú hodinu. To umožňuje živým hosťom presunúť sa po obrade priamo do jedálne pomocou rýchleho prepínača uhla kamery pre virtuálnych hostí. Ak je iba jedna miestnosť vybavená potrebnou technológiou, pravdepodobne by ste potrebovali koktailovú hodinu, aby ste priestor otočili z miesta obradu do jedálne. Počas tejto doby sa stále môžete nasávať s virtuálnymi hosťami tak, že im pošlete receptovú kartu podpisový nápoj alebo si nechať doniesť kokteilové súpravy domov.

Čo sa stane počas večere?

Ak to rozpočet dovolí, môže sa celá vaša udalosť uskutočniť so živými aj virtuálnymi hosťami, ktorí si užívajú plný zážitok z doručeného stravovania. Za účelom štíhlejšieho rozpočtu môže šou pozostávať z prvého tanca, po ktorom bude nasledovať niekoľko tanečných piesní, ktoré si každý môže vychutnať, príhovory, krájanie torty (s virtuálnymi hosťami, ktorí si užívajú mini verzia doma) a potom by sa online oslava skončila tým, že sa pár rozlúči s virtuálnymi divákmi.

Kroky plánovania virtuálneho príjmu

1. Vyberte dátum

Virtuálny dátum svadobnej hostiny je možné oznámiť prostredníctvom pozvánky o niekoľko týždňov kratšie ako nevirtuálna svadba, pretože hostia nebudú musieť cestovať alebo si vziať pracovné voľno. Možno budete chcieť viac zvážiť potvrdenie načasovania, pretože veľa hostí by sa mohlo pripojiť z rôznych časových pásiem.

2. Pošlite pozvánky

Virtuálna pozvánka by mala vyjsť 6 až 8 týždňov pred svadbou. Ak plánujete začleniť hostí osobne, budete potrebovať dve rôzne pozvánky: jednu pre živých hostí a druhú pre virtuálnych hostí (nezabudnite na časové pásmo!). Mali by byť zahrnuté pravidlá obliekania, ako by to bolo pri svadbe osobne, a tiež môžete vziať na vedomie, že udalosť môže byť zaznamenaná, aby sa zaistilo, že sa hostia oblečú tak, aby zaujali. The svadobný web by mal byť na pozvánke na poskytnutie ďalších podrobností a prístupu do svadobného registra.

3. Vyberte (virtuálne) miesto

Uskutočniť veľkolepý hybridný príjem so správnym miestom je nevyhnutnosťou, aj keď sa koná väčšina hostí. Miesta ako napr. LAVAN541 v New Yorku alebo Chrámový dom v Miami ponúka vysoko kvalitné možnosti premietania a mapovania 360 ° fotografií. Svadobný obrad môžete umiestniť v sade čerešňových kvetov, potom sa môžete na večeru dopraviť na súkromnú pláž osvetlenú západom slnka v Maui. Ak organizujete podujatie doma, úzko spolupracujte so svojím plánovačom alebo s najatým technickým tímom, aby ste sa uistili, že vaše technické parametre zvládnu túto výzvu.

Čo treba vedieť o živom vysielaní vašej svadby

4. Nájdite svojich virtuálnych dodávateľov

Pandémia posunula predajcov priemyslu k novým kreatívnym limitom, experimentuje s novými technológiami a vytvára inovatívne zážitky pre digitálne udalosti. Začína sa rozširovať pôsobivé množstvo svadobných plánovačov, stravovacích a technologických spoločností Zoom Svadby k ich ponukám služieb, takže budete chcieť vyhľadať dodávateľov so skúsenosťami s technológiou virtuálnej zábavy a udalostí.

5. Rozhodnite sa, kto emceuje

Pri virtuálnom príjme je absolútne nevyhnutné začleniť ceremoniálneho majstra. Musí to byť niekto s dynamickou osobnosťou, ktorý dokáže udržať pozornosť hostí, pretože majú zodpovednosť za rozprávanie udalosti pre virtuálnych hostí. Pretože online hostia nebudú môcť vidieť všetky uhly, konferenciér vysvetlí, čo sa stane v priebehu večera, prevedie ich každým segmentom svadby a zároveň bude komunikovať o všetkých udalostiach zo zákulisia. Bez toho sa vaši virtuálni hostia budú cítiť odpojení.

6. Naplánujte si ponuku

Ostrieľaní kuchári vytvorili vzrušujúce spôsoby, ako zapojiť domácich svadobných hostí do kulinárskeho zážitku, aby ste mohli naplánujte si jedálniček presne tak, ako by ste to robili na svadbe osobne. Predajcovia ako napr Udalosti Thomasa Pretiho v New Yorku predstavili trojchodový koncept „večere v krabici“ Bill Hansen Catering a produkcia podujatí vytvorila svadobné menu Zoom s doručením zdarma v Miami. Tieto kurátorské jedlá sú nádherne zabalené a bez problémov dodávané virtuálnym hosťom v zhode s večerou živých hostí.

Zvážte usporiadanie dodávok služby Uber hosťom v oblastiach, ktoré nie sú miestne pre vášho dodávateľa.

7. Nastavte scénu

Okrem dekorácie a stravovania môže byť so správnou technológiou na mieste vytvorená pre hostí osobná aj domáca scéna. Stillwell často spolupracuje so spoločnosťami ako Celková zábava ktoré majú pohlcujúce udalosti až po vedu so schopnosťou tvoriť vlastné pozadia pre online hostí, ktorí sa zhodujú s projekciami na fyzickom mieste, zatiaľ čo proces natáčania tromi kamerami môže dať digitálnym divákom pocit, že sú priamo v miestnosti.

8. Urobte technickú skúšku

Možno ešte nevyhnutnejšie ako tradičná skúšobná večera , technologický prechod je nevyhnutnou súčasťou hladkého priebehu virtuálneho príjmu. Váš plánovač alebo technický tím by mal kontaktovať každého virtuálneho hosťa najmenej týždeň pred akciou a ubezpečiť sa, že každý má doma správne vybavenie (opýtajte sa, či je schopný v prípade potreby hosťom dodať chýbajúce vybavenie). Budete si tiež chcieť naplánovať rýchlu technickú skúšku na deň svadby, aby ste vyriešili prípadné problémy pred začiatkom.

9. Zachyťte oslavu!

Aj keď sa vaši hostia nemusia fyzicky pripojiť k vašim fotografiám, v určitých momentoch budete chcieť zachytiť reakcie virtuálnych hostí, ktorí v kľúčových okamihoch jasajú alebo tlieskajú, takže sa uistite, že fotograf je v tom dobre orientovaný. A namiesto kameramana sa uistite, že vaša technologická spoločnosť alebo plánovač udalostí je schopný zaznamenať a zdieľať s vami udalosť na konci výroby.

Ako naplánovať virtuálnu svadbu

Redakcia Choice


Čo je to ceremoniál zahriatia prsteňa a čo to znamená?

Obrad A Sľuby


Čo je to ceremoniál zahriatia prsteňa a čo to znamená?

Obrad otepľovania prsteňov je tradícia, ktorá spočíva v odovzdávaní svadobných kapiel hosťom pre šťastie. Dozviete sa viac o tradícii a o tom, ako sa vykonáva, od odborníka.

Čítajte Viac
Dave Franco sa konečne otvára o svojej svadbe s Alison Brie

Svadby A Slávnosti


Dave Franco sa konečne otvára o svojej svadbe s Alison Brie

Necelý mesiac po svadbe s Alison Brieovou herec Dave Franco konečne otvára ceremoniál v novom rozhovore

Čítajte Viac